Что изменилось в Отчете по ЕСВ: разъясняет ДФС
Обновленный Порядок № 435 вступил в силу с 01.08.2018 г. Впервые работодатели по застрахованным лицам Отчет по ЕСВ по новой форме (Отчет по форме № Д4) подадут за отчетный период «август 2018 года»
Правила заполнения общих реквизитов для всех таблиц формы № Д4
| Реквизиты* | Пояснения по заполнению |
|
Звіт за місяць, рік. Тип: «початкова», «скасовуюча», «додаткова» |
Указываем отчетный месяц (2 цифры) и год (4 цифры), за который формируем и подаем Отчет. Отметка в ячейке с типом формы «початкова» укажет на то, что документ сформирован за соответствующий отчетный период |
| Если вы выявили ошибку в Отчете до окончания срока его подачи, то повторно сформируйте и подайте Отчет в полном объеме с отметкой «початкова». Действующим будет считаться последний электронный или бумажный Отчет, предоставленный до окончания сроков подачи отчетности, который прошел все контроли при загрузке в Реестр страхователей и в Реестр застрахованных лиц | |
| Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта страхувальника |
По страхователю: — юрлицу проставляем восьмиразрядный номер согласно ЕГРПОУ; — физлицу указываем десятиразрядный налоговый номер (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (идентификационный номер)). Для физлиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и/или номеру паспорта, вписываем серию и номер БКNNXXXXXX, где БК — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; NN — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), XXXXXX — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями) или ПXXXXXXXXX, где П — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; XXXXXXXXX — девять цифр номера паспорта в форме пластиковой карточки |
| Код за ЄДРПОУ або податковий номер/ серія та номер паспорта ліквідованого страхувальника (заповнюється у разі подання звіту правонаступником) |
Если при прекращении страхователя есть правопреемник, то именно он подает Отчет в налоговую. При этом на титульном листе он обязательно указывает налоговый номер или серию и номер паспорта ликвидированного страхователя. Заметьте: правопреемство должно подтверждаться учредительными документами с указанием правопреемника |
|
Найменування страхувальника |
Указываем полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно ЕГР |
|
Дата формування у страхувальника |
Проставляем дату подачи таблиц Отчета |
| Керівник | Указываем налоговые номера руководителя и главбуха (при наличии такой должности) страхователя (серию (при наличии)) и номер паспорта, если они отказались от номера, о чем имеется соответствующая отметка в паспорте. Данные паспорта указывайте так же, как и для реквизита «Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта страхувальника» (см. выше). В этом поле должностные лица страхователя заверяют отчетность по ЕСВ своими подписями |