Почтовая рассылка документов из «1С:Підприємство»
По просьбе наших клиентов была создана обработка «Для групповой рассылки документов: «Реализация товаров и услуг» и «Акт сверки взаиморасчетов» на почтовые адреса контрагентов. ООО ПКФ «Биотон» выражает признание специалистам 1С:Підприємство компании ГК «Трейд-Сервис» за содействие в автоматизации процесса обмена информацией с нашими контрагентами.
ООО ПКФ «Биотон» - крупнейший сертифицированный по Международному стандарту производитель парфюмерных и косметических средств в Украине. Производственные мощности компании оснащены полным циклом производства.
Мы работаем с крупными торговыми предприятиями Украины: АТБ, Эпицентр, Мед-Сервис, Варус, Ева и проч.
Ежедневно нашими работниками тратится большое количество времени на обработку входящей и исходящей корреспонденции, отправку почты, рассылку.
Компания «ТРЕЙД-СЕРВИС ГК» помогла значительно ускорить данный процесс, реализовав не только наши, но и требования наших контрагентов на оформление первичных документов.
Чем интересна групповая рассылка из 1С:Підприємство?
- Отбирать документы и указывать множество других параметров, по которым необходимо осуществить массовую рассылку.
- Создавать и использовать шаблоны писем.
- Задавать формат файла-вложения к письму, удобный конкретному клиенту.
Как выглядит решение в работе?
Формат файла, в котором будет отправлен документ, задает пользователь: *.xls, *.pdf или *.html. Здесь же можно написать тему письма и его содержимое.
После задания всех параметров, обработка заполнит таблицу. В ней пользователь вправе снять флажки с документов, которые не нужно отправлять, а так же подкорректировать e-mail адрес, если в конкретной ситуации необходим иной, отличный от установленного в карточке контрагента.
Обработка предназначена для конфигураций 1С:Підприємство «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2 и «Управление Торговым Предприятием для Украины».
Замечание. Для гарантированной доставки письма Ваш почтовый ящик должен быть зарегистрирован на платном домене. Например, user@myfirma.ua. В случае бесплатных доменов, например, user@ukr.net последний может воспринимать данную рассылку как спам. Если у Вас нет такого почтового ящика и нет системного администратора, который может Вам это сделать, мы готовы Вам помочь.
Дополнительные возможности
При необходимости, можно доработать данный алгоритм для выгрузки любого документа.
Для заказа обработки для групповой рассылки документов на почтовые адреса контрагентов
звоните нам по телефонам:
(056) 790-90-20; (067) 367-90-90; (099) 367-90-90