БЫСТРАЯ НАСТРОЙКА ОБРАБОТКИ "МЕДОВАЯ СТЫКОВКА"

Телефонная линия ГК "Трейд-Сервис"  по поддержке пользователей программы "M. E. Doc" и 1С:Підприємство,ежедневно принимает до полусотни звонков. Операторы подробно отвечают на вопросы, помогают освоить навыки  работы с программой онлайн. Многие вопросы задаются настолько часто, что стала очевидной потребность в обучении наших клиентов. 

Учитывая то, что работа бухгалтера не позволяет тратить на обучение много времени, было принято решение расширить виды наших консультативных услуг. Предлагаем Вам "Обучающую статью". В данной статье перечислены основные моменты работы с внешней обработкой "Медовая стыковка". 

Стыковка используется для выгрузки/загрузки первичных документов, и некоторых регламентированных отчетов из  программы 1С:Підприємство  в программу "M. E. Doc".

Данная обработка может быть использована только стандартными конфигурациями: "Бухгалтерія 8 редакция 1.2", "Управління  торговим підприємством редакция 1.2" и "Управління виробничим підприємством редакция 1.2".

Скрытые возможности "Медовой стыковки" 

1.Первоначальные настройки

Запустите обработку при помощи команды Файл/Открыть.

Важно! При запуске обработки "Медовая стыковка" (рис.1) программа "M. E. Doc" должна быть закрыта. Запуск "M. E. Doc" производится непосредственно из стыковки.

 

Для начала работы с обработкой необходимо установить её основные настройки. Перейдите на вкладку "Настройки", как показано на (рис. 1).

Рис. 1

Прежде всего, необходимо указать путь к программе "M. E. Doc". Найдите на рабочем столе Вашего компьютера ярлык программы "M. E. Doc". Став на ярлык, по правой кнопке мыши перейдите в команду "Свойства"/Ярлык Рис. 2

Рис. 2

В поле "Рабочая папка" указан путь и название файла запуска программы "M. E. Doc". Копируем его и вставляем в окно вкладки "Настройки" "Медовой стыковки".(рис.1)

 

В поле "Объект" указан только путь, который необходимо указать в обработке. Если название файла оканчивается:

 

• "ezvit.exe"- в настройках необходимо выбрать значение переключателя "Локальный/Сервер";
• "ezvitnet.exe"- в настройках необходимо выбрать значение переключателя "Терминал";
• "station.exe"- в настройках необходимо выбрать значение переключателя "Клиент".

 

Эти настройки необходимы для корректного запуска программы "M. E. Doc". из обработки. Настройки, которые необходимы, чтобы при запуске "M. E. Doc"сразу открывался под конкретным предприятием.

В окне вкладки "Настройки" "Медовой стыковки" (рис.1) необходимо установить галочку "Автоматически запускать с параметрами".

 

Ниже указать Код ЕДРПОУ предприятия, логин и пароль пользователя "M. E. Doc".

 

2.Запуск "M. E. Doc" из обработки "Медовая стыковка"

 

После того, как первичные настройки обработки выполнены, переходим на закладку "Первичные документы" (рис. 3).

 

Рис. 3

Находим кнопку "Запуск M.E.Doc IS", как показано на рисунке, и запускаем "M. E. Doc". . После открытия программы, обработка может осуществлять выгрузку первичных документов и отчетов, а также загрузку входящих налоговых накладных.

 

3.Выгрузка первичных документов в "M. E. Doc".  

Выгрузка первичных документов в "M. E. Doc" осуществляется на вкладке «Первичные документы». Для начала необходимо выбрать документы, которые будут передаваться в "M. E. Doc".

В шапке заполняем параметры "Отбора из 1С:Підприємство", как это указано на (рис. 4).

Рис. 4

Обратим Ваше внимание на поле «Документ». Необходимо заметить, что при выборе типов документа «Расходная накладная», «Акт выполненных работ», «ТТН спирт этиловый» и «ТТН алкогольные напитки» в табличную часть будут отобраны документы «Реализация товаров и услуг».

 

Когда параметры отбора установлены, нажимаем кнопку «Найти по параметрам». Документы, соответствующие параметрам отбора, отобразятся в табличной части.(рис.4)

 

Для передачи в "M. E. Doc" выделяем необходимые документы и нажимаем кнопку "Передать в M.E.Doc". Для быстрого выделения объектов можно использовать комбинации клавиш: «CTRL + A» - выделить все документы, «CTRL + левая кнопка мыши» - выделить документы выборочно, «SHIFT + левая кнопка мыши» - выделить несколько документов подряд.

После этого программа выдаст сообщение о количестве переданных документов.

 

В новых версиях обработки существует возможность передачи товарно-транспортных накладных (ТТН) на перемещение этилового спирта и на перемещение алкогольных напитков.  Данные выгружаются из документов «Реализация товаров и услуг».

 

4.Как добавить в передаваемые объекты данные, которых нет в документах 1С:Підприємство «Реализация товаров и услуг».

Используем кнопку «Дополнительные данные». После нажатия кнопки открывается окно, в которое нужно внести необходимые данные, и нажать «Добавить» (рис. 5). После этого окно автоматически закроется, и ТТН будет передаваться с внесенными данными.

 

Рис. 5

 

Выбранные документы можно сразу автоматически передать на подпись, - в налоговую или контрагенту (рис.6).

Рис. 6

Чтобы обновить состояние регистрации документов в ЕРНН нужно выделить необходимые документы и нажать кнопку «Обновить статус в ЕРНН».

 

5.Загрузка первичных документов из программы"M.E.Doc".

 

Загрузка первичных  документов осуществляется при запущеном сеансе "M.E.Doc" из обработки "Медовая стыковка".

Перейдите в "M.E.Doc", выделите документы в модуле Первичные документы/Реестр первичных документов/Входящие, в меню «Сервис» выбрать «Відправити в 1С:Підприємство» (рис.7)

Рис. 7

 

6.Выгрузка регламентированных отчетов.

Выгрузка осуществляется для таких регламентированных отчетов, как "Додаток 4 Звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів" и "Додаток 7 Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання", включая все входящие в них таблицы.

Перед выгрузкой необходимо зайти в Отчеты/Регламентированная отчетность/ Регламентированные отчеты (встроенные) главного меню программы (Рис. 8), и сформировать отчет за нужный период

Рис. 8

 

Выгрузка регламентированных отчетов осуществляется на закладке обработки "Регламентированные отчеты Физ ". МЕДок должен быть запущен  из обработки, как это описывалось выше. Выбираем организацию.

Внимание! Если в поле выбора организаций список пуст, значит МЕДок был запущен некорректно, и выгрузка невозможна!

Далее, указываем период, ставим галочки напротив нужного отчета, и входящих в него таблиц. Нажимаем кнопку "Построить отчет", как это показано на (рис. 9). После того, как программа выдала сообщение об успешной выгрузки отчета, необходимо перейти в программу МЕДок, открыть "Звітність " и найти в списке переданный отчет.

Автор: прикладной программист ГК "Трейд-Сервис" Ольга Журова